Pomimo trudnych warunków atmosferycznych i odwołanych w tym dniu zawodów, załoga balonu MRÓZ pod kierownictwem Bogdana Prawickiego podjęła decyzję o starcie i przewozie poczty balonowej z pilotem Ewą Prawicką-Linke i członkiem załogi Lechem Woźnym prezesem Koła Miejskiego PZF w Lesznie.
Start balonu SP-BCM „Mróz” nastąpił o godzinie 10.45 spod lasu w okolicach Henrykowa i Strzyżewic.
Przewieziony ładunek pocztowy do miejscowości Kąkolewo poczta Osieczna o godzinie 11.50, gdzie balon wylądował, został przekazany przez upoważnionego pilota balonu Ewę Prawicką-Linke do najbliższej miejsca lądowania balonu placówki pocztowej, którą był Urząd Pocztowy 64-113 Osieczna. Balon przeleciał około 8 km.
W placówce pocztowej przesyłki podlegały dalszemu opracowywaniu poprzez ostemplowanie datownikiem eksploatacyjnym z nazwą: OSIECZNA k. LESZNA 08.09.11.14, z inicjałami AE między dwoma gwiazdkami oraz stemplem informacyjnym o treści: „PRZEWIEZIONO BALONEM SP-BCM „Mróz”, pilot: Ewa Prawicka–Linke, członek załogi: Lech Woźny”.
Przesyłki po opracowaniu zostały przesłane do adresatów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wydawnictwa okolicznościowe wydane przez Koło Miejskie PZF w Lesznie i Centrum Poczty Oddział Rejonowy w Lesznie:
1. Nalepka okolicznościowa z widokiem ratusza miasta Leszna oraz holenderskiego miasta partnerskiego Deurne. Nalepki wydane w arkusikach po 4 szt., w nakładzie 2000 szt. przygotowane wg projektu Lecha Woźnego, opracowanie graficzne Agata Borowiec.
2. Okolicznościowa podlepka do nalepki R wydana w ilości 500 szt. z hasłem „64-100 Leszno 1 POCZTA BALONOWA” i rysunkiem przedstawiającym herb miasta Leszna i balony. Na pustym polu umieszczano nalepkę polecenia „R” z kodem kreskowym.
Projekt podlepki przygotował Sławomir Tomków.
3. Okolicznościowa koperta beznominałowa wydana w nakładzie 500 szt. Projekt koperty przygotował Lech Woźny, opracowanie graficzne Agata Borowiec.
Na kopercie umieszczono widok ratusza miasta Leszna i napis „Leszno, miasto partnerskie Deurne” oraz ratusz miasta Deurne w Holandii z napisem „Deurne, miasto partnerskie Leszno”
4. Okolicznościowa kartka beznominałowa wydana w nakładzie 2000 szt. Projekt kartki przygotował Lech Woźny, opracowanie graficzne Agata Borowiec.
Na karcie umieszczono widok ratusza miasta Leszna i napisy „Leszno, miasto partnerskie Deurne” oraz ratusz miasta Deurne w Holandii z napisem „Deurne, miasto partnerskie Leszno”.
Opracowaniem przesyłek filatelistycznych przeznaczonych do przewozu pocztą specjalną zajmowali się: pracownicy Urzędu Pocztowego Leszno 1 asystent Katarzyna Henczak i naczelnik Ewa Kożuchowska; członkowie Koła Miejskiego Polskiego Związku Filatelistów w Lesznie: prezes Lech Woźny i skarbnik Tadeusz Posikata; Kierownik Działu Sprzedaży Usług Pocztowych i Detalicznych Centrum Poczty Oddział Rejonowy w Lesznie Sławomir Tomków.
Na specjalnie zorganizowanym stoisku filatelistycznym w dniu 7 września 2011 roku na terenie Centrum Konferencyjno Rekreacyjnego „Akwawit” w Lesznie podczas odprawy generalnej można było nabyć walory filatelistyczne wydane z okazji poczty balonowej i przekazać przesyłki do przewozu pocztą specjalną.
Obsługą stoiska filatelistycznego zajmowali się: filatelista Tadeusz Posikata oraz pracownik Poczty Polskiej S.A. Sławomir Tomków przy współpracy prezesa Koła Miejskiego PZF Lecha Woźnego.
