Zawody trwały od czwartku i rozegrano wszystkie zaplanowane loty - pięć, oraz 18 konkurencji. Warto dodać, iż w opinii pilotów mimo malej frekwencji były to zawody o najwyższym sportowym poziomie z dotychczas rozegranych.
Jeden z balonów (nie biorący udziału w zawodach) w czasie rozgrywania zawodów przewiózł pocztę balonową, którą konwojowali pracownicy Poczty Polskiej z Urzędu Pocztowego Włocławek 1, w składzie: Adam Nawrocki i Marcin Komorowski, którzy podczas lotu przewozili z zawartością worek „Poczty Balonowej”. Ze względu na panujące warunki atmosferyczne zmieniono miejsce startu balonu „pocztowego”. Start balonu nastąpił w Smólsku, a lądowanie w okolicach Gołaszewa. Obaj panowie, od dowódcy balonu, pilota Pana Andrzeja Rydzyńskiego otrzymali Certyfikaty przelotu balonem. W dniu 31.07.09r. godzina 19:07 do 20:33 na trasie Smólsk - Grabkowo na balonie SP-BAF.
Piloci oprócz różnych urządzeń nawigacyjnych wyposażeni są w mapy topograficzne, które bardzo dokładnie określają pole obserwacji przelatującego balonu. Także wiedza pilotów z zakresu topografii jest duża, inaczej przelot i lądowanie mogłoby się niefortunnie zakończyć.
Poniżej przedstawiam fragmenty mapy z miejsca startu i lądowania balonu pocztowego.
