Jednak najważniejszym elementem w całej imprezie była „Poczta balonowa”. Z tej okazji Poczta Polska wydała kartkę okolicznościową i stempel okolicznościowy.
Projekt stempla okolicznościowego, w którym zmieniono zapis związany z datą poczty. Na stemplu jest data określająca czas zawodów i w tym układzie stempel mógłby być stosowany jako dodatkowy.
Do tego trzeba było długich rozmów i decyzji.
Organizatorami "Poczty Balonowej" byli: Centrum Poczty Oddział Regionalny w Gdańsku, Centrum Poczty Oddział Rejonowy w Gdańsku, Towarzystwo Sportowe Przywidz, Ballon Charter oraz grupa entuzjastów sportu balonowego.
Regulamin został zatwierdzony przez Centralę Centrum Poczty Wydział Usług Filatelistycznych w dniu 04.08.2008 r.
W dniu lotu balonowego z pocztą balonową funkcjonowało stoisko Poczty Polskiej, na którym można było wysłać korespondencję celem przewiezienia jej balonem.
W głębi Pan Stefan Makne zapewne też prześle życzenia, które część drogi przelecą balonem.
O godzinie 18:07 balon SP-BVD z pilotem Panem Andrzejem Rogowskim wzniósł się w powietrze by przewieźć pocztę balonową.
Wystartował w miejscowości Elganowo i o godzinie 18:52 wylądował w miejscowości Bielkówko.
Urząd Pocztowy Przywidz przejął przesyłki w ilości 45 sztuk poleconych i 240 sztuk zwykłych i z datownikiem:
- PRZYWIDZ 05 09 08 20 *DA*
- PRZYWIDZ 05 09 08 20 *EA*
wyekspediował w dalszą drogę pocztową do adresatów.
Dzięki uprzejmości Centrum Poczty Oddziału Rejonowego w Gdańsku otrzymałem potwierdzenie ilości przewiezionych balonem przesyłek podczas imprezy Hynek Cup. Jestem usatysfakcjonowany i bardzo dziękuję.
Wszystkie przesyłki zostały ponumerowane na odwrotnej stronie kopert i ze stemplem okolicznościowym o treści:
BALONOWY PUCHAR KASZUB IM. PŁK. FRANCISZKA HYNKA * 4 – 7 WRZEŚNIA 2008 * HYNEK _ CUP 2008 z wpisanym w środek logo imprezy oraz stemplem informującym o przewozie pocztą balonową o treści:
PRZEWIEZIONO POCZTĄ BALONOWĄ KOLBUDY-PRZYWIDZ w środku stempla
SP-BVD KASZEBE stanowią wspaniałą pamiątkę po tej imprezie.
Szkoda tylko, ze bardzo dużo zamówionych kartek okolicznościowych dotarło dwa dni lub nawet w przeddzień przewozu poczty balonowej do zamawiających i wielu filatelistów nie zdążyło już ich wysłać do przewozu. Sam otrzymałem czyste kartki w środę po południu i bez sensu już było je wysyłać, kiedy balon z pocztą poszybował w piątek.
Dobrze, ze wcześniej wysłałem przygotowane koperty nie czekając na otrzymanie zamówionych kartek pocztowych.