Po wylądowaniu nastąpiło przekazanie przesyłek pocztowych naczelnikowi poczty, który udał się z nimi do najbliższego punktu pocztowego, w tym przypadku do Baranowa, gdzie ostemplowane zostały pieczątkami okolicznościowymi: „Przewieziono balonem/ na ogrzane powietrze/ SP BYŁ AX7/ „PIASKI”/ pilot Krzysztof Humelt” w kolorze fioletowym oraz „Z powodu złych warunków/ atmosferycznych lot balonu/ odbył się/ 28 września 2008r.” w kolorze czerwonym, a także odatowane datownikiem dziennym Urzędu „Baranów” z datą „28090812” i cechami „*AE*”.
Załadunek do ambulansu - konwojent przed wejściem do samochodu, którym zostały odwiezione przesyłki po przelocie do UP Baranów.
Poczta Polska wprowadziła do obiegu kartkę i koperty okolicznościowe zarządzeniem z dnia 26 sierpnia 2008 roku.
Koperty i kartki opatrzone zostały wizerunkiem Tadeusza Piotra Potworowskiego — patrona kępińskiego Koła PZF. Całość projektu wykonał Henryk Dembski.
Organizatorzy zastosowali również stempel okolicznościowy, którym wszystkie przesyłki zostały ostemplowane
Wydano także nalepkę nieząbkowaną. Nalepki drukowano w arkuszach po 56 szt. i wydrukowano 10 arkuszy, czyli 560 szt. Przedstawia ona balon „Piaski” w locie z napisem pod balonem „50 lat Koła PZF/ 12.09.2008 KĘPNO”. Nominał nalepki wynosił 2,90 zł. U góry napis: POCZTA BALONOWA. Zastosowano papier biały, gruby.
Tło gładkie Tło stylizowane Mały rozmiar nalepki
Koperty do przesyłek poleconych otrzymały prostokątny nadruk do naklejenia nalepek polecenia.
Koperta okolicznościowa przygotowana do przesyłek zwykłych.
Kartka pocztowa okolicznościowa.
